IL SOFTWARE GESTIONALE
PER HOTEL E STRUTTURE RICETTIVE

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Il gestionale per hotel completo e flessibile

Passepartout Welcome è il software gestionale per hotel in grado di soddisfare a 360° le necessità di ogni tipologia di struttura ricettiva. Offre una piattaforma integrata per coordinare, con un unico strumento, tutte le attività dell’hotel.

Il software monitora ogni aspetto della struttura, dalle prenotazioni di camere e ristorazione alla gestione di spazi accessori. Grazie ai moduli specifici per ogni area, semplifica le procedure e aumenta l'efficienza del personale, favorendo una maggiore redditività.

Sul fronte CRM (Customer Relationship Management), la scheda anagrafica di ogni ospite è completa e dettagliata, includendo lo storico delle interazioni. Ciò consente di effettuare ricerche per scopi di marketing, inviare mailing o comunicazioni promozionali personalizzate.

Le funzioni di revenue management e analisi aiutano a massimizzare il tasso di occupazione, ottimizzando le tariffe, mentre la gestione evoluta del magazzino assicura un controllo continuo e preciso degli stock.

Infine, l’integrazione con Channel Manager e Booking Engine permette di ricevere automaticamente sul gestionale per alberghi tutte le prenotazioni online, sia dal sito ufficiale della struttura sia dai principali portali di prenotazione.

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A chi si rivolge?

HOTEL
ALBERGHI
AGRITURISMI
CATENE
RESIDENCE
BED & BREAKFAST
CAMPEGGI

Punti di forza

Gestione completa a 360° di tutti i reparti
Utilizzabile in modalità cloud, anche da mobile
Gestione integrata del revenue management
Channel Manager e Booking Engine integrati
Gestione sicura dei pagamenti online
Analisi dati e grafici online

Welcome in Cloud

Passepartout Welcome è disponibile anche in modalità cloud, offrendo la stessa efficienza e produttività di una soluzione on-premise. Questo approccio presenta notevoli vantaggi: riduce i costi e gli investimenti in hardware, semplifica le procedure di sicurezza e di aggiornamento e rende sempre accessibili i dati e gli strumenti gestionali, in qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

Controllo e analisi dei dati

Il programma offre potenti strumenti di analisi per ottimizzare le strategie tariffarie e supportare l’intero processo di revenue management. Grazie a una reportistica integrata, consente di eseguire analisi previsionali comparative con dati storici in modo estremamente dettagliato. Inoltre, la possibilità di suddividere la produzione in quote specifiche per ogni tariffa permette di determinare con precisione il valore economico netto di ogni camera su base temporale.

Tutte le attività per il tuo hotel, centralizzate in un’unica piattaforma

Gestione Completa e Integrata: Un’unica soluzione per gestire prenotazioni, disponibilità, check-in e check-out, tariffe, fatturazione e tutti gli aspetti operativi.
Piattaforma Cloud: Software utilizzabile in modalità cloud, garantendo massima accessibilità, sicurezza e flessibilità nella gestione.
Channel Manager Integrato: Integrazione diretta con i principali canali di prenotazione online (OTA), per aggiornamenti automatici e sincronizzati della disponibilità.
Automazione e Ottimizzazione dei Processi: Strumenti avanzati per automatizzare attività ripetitive, migliorando così efficienza e produttività dello staff.
Analisi e Report Avanzati: Reportistica dettagliata e analisi in tempo reale per monitorare le performance e prendere decisioni strategiche consapevoli.
User Experience Intuitiva: Interfaccia semplice e intuitiva, che permette un uso immediato anche agli utenti meno esperti.
Supporto e Aggiornamenti Costanti: Assistenza tecnica continua e software aggiornato costantemente secondo le ultime evoluzioni normative e tecnologiche.